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MobileIron Rooms

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MobileIron Rooms

Un moyen simple de trouver et réserver des salles de conférence

Avec MobileIron Rooms, il suffit de quelques touches sur un appareil mobile pour réserver une salle de conférence. Rooms est une application simple et conviviale qui présente à l'utilisateur une sélection de salles de conférence disponibles, avec photos et informations connexes, en fonction de sa localisation actuelle ou future. Vous souhaitez qu'un appel personnel ou une discussion débutée de manière impromptue dans un couloir se poursuive dans une salle privative ? Il vous suffit de rechercher une salle de conférence via l'application et de la réserver d'un simple appui sur un iPhone ou un iPad.

Rooms App (FR)

Réservations de salles en mode nomade par les collaborateurs

  • Trouvez rapidement la salle adéquate

    Rooms affiche des photos et des informations claires telles que l'immeuble, l'étage et la capacité de la salle. L'application fournit en outre les principaux équipements disponibles sur place, par exemple les projecteurs, tableaux blancs interactifs et appareils de visioconférence. Cela permet aux utilisateurs de trouver des salles répondant à leurs besoins en termes de capacité et de technologie, et de les réserver instantanément.

  • Recherchez des salles en fonction de votre localisation actuelle ou future

    Les collaborateurs recherchent les salles les plus proches de leur position actuelle ou des salles disponibles dans un autre immeuble. La carte les aide également à visualiser le lieu exact de la salle, ce qui est particulièrement utile aux utilisateurs qui ne connaissent pas bien les locaux.

  • Prolongez les réservations de réunions en cours

    Lorsqu'une réunion dure plus longtemps que prévu, vous avez la possibilité de prolonger sa réservation afin de ne pas être interrompus par d'autres personnes. Inutile pour cela de sortir un ordinateur portable ou un téléphone, car vous pouvez aisément le faire depuis Apple Watch.

Configuration et gestion simplifiées pour les services informatiques

Application prête à l'emploi en quelques minutes

Rooms est gérée de façon centralisée via une console d'administration cloud. Les administrateurs peuvent aisément définir les limites géographiques des lieux proposés et l'emplacement des salles, mettre à jour les photos des salles et personnaliser leurs paramètres de visibilité et de présentation, et ce sans serveur logiciel sur site. Ainsi, les services informatiques n'ont besoin que de quelques minutes, et non de plusieurs heures ou jours, pour configurer l'environnement.

Intégration dans
Microsoft Office 365

Rooms s'intègre directement dans Microsoft Office 365 comme système par défaut pour la réservation de salles. Les calendriers des salles, les règles et les paramètres existants sont repris, plutôt que d'être dupliqués et gérés dans un système distinct. Les réservations Rooms sont envoyées sous la forme d'invitations Office 365 à des réunions, ce qui permet à Rooms d'interagir avec Microsoft Outlook et d'autres produits de planification des emplois du temps et des réservations de salles.

Gestion et sécurité simplifiées

Les solutions MobileIron Core et MobileIron Cloud EMM permettent de gérer et de sécuriser Rooms en toute transparence. Le service informatique peut automatiser le déploiement de l'application Rooms, rationaliser sa configuration pour les utilisateurs et restreindre automatiquement l'accès à celle-ci si la sécurité de l'appareil est compromise. Ainsi, les solutions EMM et Rooms de MobileIron opèrent conjointement pour offrir aux utilisateurs un outil convivial et sécurisé leur permettant de trouver et de réserver des salles de conférence en toute simplicité.

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