MobileIron

Docs@Work文档组件

Docs@Work文档组件

安全移动访问企业电子邮件附件和SharePoint协作文档

文档内容是企业业务的生命线。当员工 选择手机作为他们的首选工作平台,他们需要访问企业的文档,这对他们的工作是必不可少的。
在大多数大型企业组织中,文档内容的主要使用方式有两种:企业电子邮件附件、和微软Microsoft SharePoint 协作文档。

移动的IT团队所面临的挑战是在提供极佳的用户体验的同时,员工能在移动设备上访问企业内容,而能确保文档的安全性。
MobileIron 的Docs@Work文档管理组件,为最终用户提供一个直观的方式来访问、存储和查看电子邮件和SharePoint的文档,并让管理员建立数据防泄露策略,统一控制未经授权的文档分发,实现企业统一管控并保护文档的需求。

MobileIron的文件工作

安全文档内容集中管控

MobileIron
的Docs@Work文档管理组件,创建了一个安全的最终用户访问和管理企业文档的沙箱机制。此沙箱机制让用户能够安全地查看和存储文档,或使用企业制定应用程序打开查阅。

  1. 当移动终端丢失或违反企业安全规定的时候,IT 部门可以选择性地擦除企业文档;
  2. 可以控制企业文档查阅时的剪贴板操作权限控制:剪切 / 复制 / 粘贴
  3. 控制第三方应用程序是否可以访问存储的文档内容
  4. 防泄露策略关联高级设备管理组件中已经设定好的策略、用户、角色、组和权限。

电子邮件附件安全

通过 Sentry 邮件智能智能网关配合,企业现在有能力确保电子邮件的附件安全。
MobileIron
的Docs@Work文档管理组件,可以扫描电子邮件附件、过滤附件、如有必要可以加密附件,此时只有Docs@Work文档管理组件可以打开它们,并阻断第三方应用访问或打开附件文件

  • 对于iOS原生的电子邮件,MobileIron 的Docs@Work文档管理组件无缝衔接管理,提供安全加固
  • 对于Android平台,用户需使用MobileIron Email+ 电子邮件客户端或Nitrodesk公司的 TouchDown的电子邮件客户端(需额外软件授权)。

SharePoint 协作文档访问

企业客户,SharePoint是最常见的协同文档便捷服务。MobileIron 的Docs@Work文档管理组件,使移动用户可以安全地访问SharePoint内容,
管理员能够建立适当的移动策略,自动帮助用户配置 SharePoint 接入;
管理员可以控制第三方应用 访问 SharePoint 企业内容权限的与否,并控制剪贴板的操作权限:剪切 / 复制 / 粘贴